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Formation IA · Automatisation · Outils métier — Bordeaux et Gironde

Formez vos équipes à l'IA, puis automatisez ce qui leur fait perdre du temps.

En bref

Built In Ben accompagne les PME et ETI de la première demi-journée de formation jusqu'à l'outil qui tourne chaque jour. Formation, automatisation, développement : vous parlez à un seul interlocuteur — un développeur qui conçoit des logiciels depuis plus de 20 ans, à Bordeaux.

  • Plus de 20 ans de développement logiciel
  • Ancien CTO — 3 ans sur les systèmes d'IA
  • Prix publics dès 450 € HT
  • Sur site à Bordeaux et en Gironde

Le contexte

L'IA progresse partout. Les PME restent à la traîne — et ce n'est pas une fatalité.

Les chiffres sont clairs : l'intelligence artificielle se répand dans l'économie française, mais ce sont surtout les grandes entreprises qui en profitent. Les PME manquent rarement de motivation : elles manquent d'un partenaire adapté à leur taille, à leur budget et à leurs priorités. C'est précisément le rôle de Built In Ben.

des entreprises françaises de 10 salariés et plus utilisaient au moins une technologie d'IA en 2025, contre 10 % en 2024.
18 %
Source : Insee, enquête TIC entreprises 2025
seulement des entreprises de moins de 50 salariés utilisaient l'IA en 2024 — contre 33 % des grandes entreprises.
9 %
Source : Insee, enquête TIC entreprises 2024
des dirigeants de PME-ETI considèrent l'IA comme un enjeu de survie… et autant n'ont encore aucune stratégie en la matière.
58 %
Source : Bpifrance Le Lab, enquête menée auprès de 1 209 dirigeants de PME, 2025
des entreprises françaises ont utilisé l'IA générative en 2025, contre 37 % en moyenne européenne.
24 %
Source : Banque européenne d'investissement, EIB Investment Survey 2025

Le quotidien, côté terrain

Vous reconnaissez-vous dans l'une de ces situations ?

Avant de parler de technologie, parlons de votre quotidien. Ces situations, nous les rencontrons dans presque chaque PME que nous rencontrons à Bordeaux. Si l'une d'elles vous parle, il y a de fortes chances que nous puissions vous aider.

  • Vos commerciaux passent plus de temps à saisir qu'à vendre

    Tri des demandes reçues par email, remplissage du CRM, préparation des réponses : l'administratif dévore les heures qui devraient être consacrées aux clients.

  • Un fichier Excel est devenu le cœur de votre organisation

    Planning, suivi des interventions, stocks : tout repose sur un tableur que plus personne ne maîtrise entièrement, et dont une seule personne connaît les règles.

  • Les mêmes données sont saisies deux fois, parfois trois

    Entre le devis, la facturation et le CRM, les doubles saisies engendrent erreurs, reprises de dossiers et tensions inutiles entre les équipes.

  • Vos procédures internes se perdent dans les dossiers partagés

    Vos collaborateurs perdent un temps considérable à chercher la bonne information, la bonne version du document, la bonne procédure.

  • Vos indicateurs sont dispersés entre plusieurs logiciels

    Pour préparer une réunion de pilotage, il faut exporter, recopier, consolider. Le tableau de bord arrive tard, quand il arrive.

  • Tout le monde parle d'IA, personne ne sait par où commencer

    Entre les promesses spectaculaires et les craintes légitimes, vos équipes n'ont ni méthode ni cadre pour utiliser l'IA sérieusement.

La réponse Built In Ben

Trois façons de vous aider. Un seul partenaire.

Former, automatiser, développer : trois métiers complémentaires qui se renforcent mutuellement. Une formation fait émerger un besoin d'automatisation, un prototype devient une application, une application appelle un accompagnement dans la durée.

Pilier 1

Former

Vos équipes maîtrisent l'IA

Des formations pratiques, en petits groupes, construites sur vos cas réels. Vos collaborateurs repartent avec des méthodes immédiatement réutilisables, pas avec des diaporamas théoriques.

  • Dès 450 € HT · ½ journée
  • Groupes de 8 max
  • Exercices sur vos cas métier
Découvrir les formations
Pilier 2

Automatiser

Vos processus répétitifs disparaissent

Tri des emails, extraction de données, génération de documents, connexion entre vos outils : nous identifions ce qui vous fait perdre du temps et construisons des automatisations fiables, avec validation humaine.

  • Audit dès 450 € HT
  • n8n, Make, API, agents IA
  • Validation humaine intégrée
Automatiser mes tâches
Pilier 3

Développer

Vos outils collent enfin à votre métier

Applications métier, portails internes, tableaux de bord, assistants IA connectés à votre documentation : des outils simples à utiliser, construits pour durer et adaptés à la réalité du terrain.

  • Devis au forfait après cadrage
  • Dès 3 750 € HT
  • Maintenance possible
Voir le développement sur mesure

Comment nous travaillons

Une approche progressive : de la découverte à la réalisation

Pas de grand programme de transformation de douze mois. Un parcours en cinq étapes, chacune apportant un résultat concret, chacune vendable séparément. Vous commencez petit, vous prouvez, vous avancez.

  1. Sensibiliser

    Faire découvrir l'IA aux équipes, avec des exemples tirés de vos métiers. Une demi-journée suffit pour passer de la curiosité au déclic.

  2. Identifier

    Analyser vos processus pour comprendre où se cachent les pertes de temps et quels besoins méritent d'être traités en priorité.

  3. Expérimenter

    Tester une automatisation ou un agent IA sur un périmètre limité, pour prouver la valeur avant tout engagement plus important.

  4. Développer

    Construire la solution définitive : application, intégration ou outil métier, avec un devis au forfait et des jalons clairs.

  5. Accompagner

    Former les utilisateurs, maintenir les outils, faire évoluer les usages. L'objectif : que vos équipes soient de plus en plus autonomes.

Sur le terrain

Des exemples concrets de ce que nous résolvons

Chaque entreprise est différente, mais les irritants se ressemblent. Voici trois situations typiques parmi les plus fréquentes en PME — inspirées de missions types, avec la solution que nous recommandons.

PME commerciale

Des commerciaux qui vendent au lieu de saisir

Le problème
Les demandes reçues par email sont triées à la main, puis ressaisies dans le CRM. Résultat : des heures perdues chaque semaine et un CRM rarement à jour.
La solution
Un processus de qualification assisté par IA : les emails sont classés et pré-qualifiés, les réponses sont préparées, et le CRM est mis à jour après validation humaine.
Résultat visé
Le temps administratif par commercial baisse fortement, le CRM redevient fiable, et l'équipe se concentre sur le relationnel.
  • Agent IA
  • Intégration CRM
Entreprise de services

Toutes les interventions dans un seul outil

Le problème
L'organisation des interventions est éparpillée dans plusieurs fichiers Excel que seules deux personnes savent maintenir. Les doubles prises de rendez-vous se multiplient.
La solution
Une application interne centralise demandes, plannings et suivi des interventions, avec des écrans simples pour chaque rôle de l'équipe.
Résultat visé
Un seul outil partagé, une vue en temps réel de l'activité, et des informations qui ne se perdent plus entre les tableurs.
  • Application métier
PME avec documentation interne

La bonne procédure en quelques secondes

Le problème
Procédures, modes opératoires, documentations techniques : les collaborateurs passent des dizaines de minutes à chercher la bonne source.
La solution
Un assistant IA interroge la documentation de l'entreprise en langage naturel et cite systématiquement ses sources.
Résultat visé
Les réponses arrivent en quelques secondes, les nouveaux collaborateurs sont autonomes plus vite, et la connaissance circule.
  • Assistant IA documentaire

Pour les directions RH

Former vos équipes à l'IA est aussi une exigence réglementaire

Depuis février 2025, le règlement européen sur l'IA demande aux entreprises qui utilisent l'IA de prendre des mesures pour développer la maîtrise de l'IA de leur personnel. Une formation avec programme, émargement et attestation vous permet de documenter cette démarche simplement — et de répondre à un risque bien réel : des salariés qui utilisent des outils IA sans cadre, sans règles sur les données sensibles.

Pour les responsables formation, c'est l'occasion de traiter deux sujets d'un coup : monter les compétences réelles des équipes, et constituer les preuves attendues par la direction et les financeurs. Selon votre OPCO et votre effectif, la formation peut de surcroît être partiellement prise en charge.

Questions fréquentes

Ce que les dirigeants nous demandent le plus souvent

Racontez-nous ce qui vous fait perdre du temps.

Premier échange de 30 minutes, gratuit et sans engagement. Vous décrivez votre situation, nous vous disons honnêtement si — et comment — nous pouvons vous aider. Même si la bonne réponse est « vous n'avez pas besoin de nous ».

  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Aucune obligation d'achat à l'issue de l'échange
  • Recommandation claire, adaptée à votre taille et votre budget